Cara Kerjasama Dengan Finance

Berikut adalah beberapa cara untuk bekerjasama dengan tim keuangan (finance) secara efektif:

Memahami Peran dan Tanggung Jawab Finance: Langkah pertama adalah memahami apa yang dilakukan tim finance. Mereka tidak hanya berurusan dengan angka; mereka mengelola anggaran, melakukan forecasting, menganalisis biaya, memastikan kepatuhan, dan menyediakan informasi penting untuk pengambilan keputusan strategis. Mengetahui peran mereka akan membantu Anda menjalin komunikasi yang lebih baik.

Komunikasi yang Jelas dan Tepat Waktu: Komunikasi adalah kunci. Saat mengajukan anggaran, proposal proyek, atau meminta persetujuan, berikan informasi yang jelas, ringkas, dan lengkap. Jelaskan tujuan Anda, bagaimana proyek tersebut akan menghasilkan keuntungan (return), dan dampaknya terhadap bottom line perusahaan. Semakin cepat Anda berkomunikasi, semakin baik, terutama jika ada potensi masalah yang akan muncul.

Berikan Data yang Akurat: Data yang berkualitas tinggi sangat penting bagi tim finance untuk melakukan analisis yang akurat. Pastikan semua informasi yang Anda berikan – data penjualan, biaya operasional, dan lain-lain – akurat dan terverifikasi. Kesalahan kecil dapat menyebabkan kesalahan besar dalam laporan keuangan dan keputusan strategis.

Ajukan Pertanyaan dan Minta Bantuan: Jangan ragu untuk bertanya kepada tim finance jika Anda memiliki pertanyaan mengenai anggaran, proses pengeluaran, atau laporan keuangan. Mereka adalah sumber daya yang berharga dan dapat memberikan wawasan yang mendalam. Selain itu, mintalah bantuan mereka dalam membuat proyeksi keuangan atau menganalisis dampak keuangan dari suatu keputusan.

Pahami Anggaran Anda: Ketahui anggaran Anda dengan baik dan kelola dengan bijak. Pelajari proses persetujuan anggaran, batas pengeluaran, dan prosedur pelaporan. Jika Anda melampaui anggaran, segera komunikasikan dengan tim finance dan jelaskan alasannya. Transparansi akan membangun kepercayaan dan mempermudah proses persetujuan di masa mendatang.

Hargai Waktu Mereka: Tim finance seringkali bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, terutama di akhir bulan atau kuartal. Hindari meminta informasi di menit-menit terakhir dan berikan mereka waktu yang cukup untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Rencanakan kebutuhan Anda jauh-jauh hari dan kirimkan permintaan Anda dengan cukup waktu luang.

Jalin Hubungan yang Baik: Membangun hubungan yang baik dengan anggota tim finance akan mempermudah kerjasama. Ajak mereka berdiskusi, dengarkan pendapat mereka, dan hargai keahlian mereka. Hubungan yang positif akan menciptakan lingkungan kerja yang lebih kolaboratif dan produktif.

Manfaatkan Teknologi: Banyak perusahaan menggunakan sistem akuntansi dan keuangan yang canggih. Pelajari cara menggunakan sistem ini dengan efektif dan manfaatkan fitur-fitur yang tersedia untuk mengelola anggaran dan melacak pengeluaran Anda. Ini akan mempermudah komunikasi dan kolaborasi dengan tim finance.

Dengan menerapkan tips ini, Anda dapat menjalin kerjasama yang lebih efektif dan harmonis dengan tim finance, yang pada akhirnya akan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.